نظام إدارة المعدات
الثقيلة والأسطول
نظام متكامل لإدارة المعدات الثقيلة والأسطول، يتيح متابعة الآليات وحالتها التشغيلية والصيانة والحركة والتكاليف بكفاءة عالية.يساعد النظام على تنظيم عمليات الأسطول ورفع كفاءة التشغيل، وتقليل الأعطال والتكاليف، مع توفير تقارير دقيقة لدعم اتخاذ القرار.
- الواقع الفعلي
بيانات متفرقة تعني قرارات غير دقيقة
تشتت بيانات الأصول يصعّب الوصول للمعلومة الصحيحة.
* غياب مصدر موحّد للمعلومات
تجاوزات في استهلاك الزيوت
كميات تزويد لا تتوافق مع ساعات التشغيل ومعدلات الاستهلاك.
* تكاليف زيوت غير محسوبة
فاقد في الإطارات
أرصدة غير دقيقة وحركة إطارات غير مسجّلة على الآليات.
* هدر في التكاليف التشغيلية
هدر في الوقود
تعبئة غير موثقة
وأرصدة غير متطابقة.
* فروقات غير مفسّرة
مواعيد انتهاء غير مُدارة
مستندات ورخص وتأمين وفحوص دورية قد تنتهي دون تنبيه أو إجراء مسبق.
* مخالفات وتوقف غير مخطط للتشغيل
غياب الرؤية التشغيلية
تقارير يدوية متأخرة لا تعكس واقع
الآليات والمواقع بشكل فوري.
* قرارات مبنية على بيانات متأخرة
هدر في الوقود
تعبئة غير موثقة
وأرصدة غير متطابقة.
* فروقات غير مفسّرة
تجاوزات في استهلاك الزيوت
كميات تزويد لا تتوافق مع ساعات التشغيل ومعدلات الاستهلاك.
* تكاليف زيوت غير محسوبة
فاقد في الإطارات
أرصدة غير دقيقة وحركة إطارات غير
مسجّلة على الآليات.
مسجّلة على الآليات.
* هدر في التكاليف التشغيلية
غياب الرؤية التشغيلية
تقارير يدوية متأخرة لا تعكس واقع
الآليات والمواقع بشكل فوري.
الآليات والمواقع بشكل فوري.
* قرارات مبنية على بيانات متأخرة
مواعيد انتهاء غير مُدارة
مستندات ورخص وتأمين وفحوص دورية قد تنتهي دون تنبيه أو إجراء مسبق.
* مخالفات وتوقف غير مخطط للتشغيل
بيانات متفرقة تعني قرارات غير دقيقة
تشتت بيانات الأصول يصعّب الوصول للمعلومة الصحيحة.
* غياب مصدر موحّد للمعلومات
تواجه شركات المعدات والآليات الثقيلة تحديات في إدارة قطع الغيار وتوزيعها بين المستودعات والمواقع، مما يؤدي إلى نقص الأصناف أو تكدّسها وصعوبة ضبط المخزون.
كما تعاني من صعوبة متابعة استهلاك زيوت الآليات والإطارات والديزل، وارتفاع التكاليف نتيجة ضعف الرقابة وغياب نظام موحّد لإدارة المستودعات والصرف والاستهلاك..
كما تعاني من صعوبة متابعة استهلاك زيوت الآليات والإطارات والديزل، وارتفاع التكاليف نتيجة ضعف الرقابة وغياب نظام موحّد لإدارة المستودعات والصرف والاستهلاك..
يحتوي النظام على أربع أجزاء رئيسية
- الإطارات
- زيوت الآليات
- الديزل
- المعدات و قطع الغيار
– 01 المعدات و قطع الغيار
كل حركة داخل المستــودع
أو الورشة مسجّلة وقابلة
للتتبّع
أو الورشة مسجّلة وقابلة
للتتبّع
توثيق استلام وصرف قطع الغيار: مصدر القطعة، حالتها، والقطعة المصروفة،واسم الفني المستلم، مع ربطها بالتقارير الخاصة بالمستودعات.
ما الذي يجب فعله في هذا الجزء من النظام ؟
- تصنيف النظام
- تشمل هذه الشاشة جميع تصنيفات النظام سيتم ربطها لاحقا بقطع الغيار , الآليات
- أسماء القطع عربي - انجليزي
- إدخال أسماء القطع عربي - إنجليزي
- تفاصيل القطعة
- إدخال بعض التفاصيل للقطعة كالرقم وربطها بالاسم وموديلات الآلية التي ستركب فيها
- انشاء المستودعات
- لاستخدامها في الاستلام والصرف
- إستلام قطع الغيار
- إدخال بعض التفاصيل والتي ستهمنا لاحقا في الصرف أو التقارير
- صرف قطع الغيار
- إدخال تفاصيل الصرف , صرف لآلية أو مستودع ثاني
ما الذي يجب فعله في هذا الجزء من النظام ؟
– 02 الإطارات
سجل متكامل لكل إطار يشمل موقعه الحــالي وتاريـخ تغييـــره وصيانتــه ، مع سياسـات مرنــة وتكاليـف واضحـة لكـل
مركبة .
كل إطار موثّـق
بموقعه وحالته
وتكــــــــــــــــــلفته
ما الذي يجب فعله في هذا الجزء من النظام ؟
- إدخال بعض التعريفات
- إدخال قياس الإطارات والتي ستستخدم في الإستلام والصرف على الآليات
- أماكن تركيب الإطارات
- إدخال جميع الأماكن التي سيركب عليها الإطار في مختلف الآليات
- إستلام الإطارات
- إدخال تفاصيل الإطار, مثل السعر , الإسم التجاري
- صرف الإطار
- إدخال تفاصيل صرف الإطار ومكان تركيبه والميكانيكي المسؤول عن تركيبه
ما الذي يجب فعله في هذا الجزء من النظام ؟
– 03 الزيوت
من طلب التزويد في الموقع، إلى اعتماد الصرف وخصمه من رصيد المستودع، وصولًا إلى تسجيل الزيت المستخدم وإعادته للمخزون، تبقى دورة الزيت واضحة وقابلة
للتتبع.
كــــــــل لتــــــــر زيــــــــت لــــــــه
حركة موثّقة
ما الذي يجب فعله في هذا الجزء من النظام ؟
- إدخال بعض التعريفات
- إدخال أنواع الزيوت المستخدمة في النظام
- عيار الزيت
- إدخال عيار الزيت الذي سيتم تزويده للآليات
- إستلام الزيوت
- إدخال تفاصيل الزيت مثل جهة الاستلام,وحدة القياس
- صرف الزيت
- إدخال تفاصيل صرف الزيت, جهة الصرف , آلية أو مستودع آخر
ما الذي يجب فعله في هذا الجزء من النظام ؟
- شاشة خاصة لمتابعة تزويد الزيت
- شاشة خاصة لمتابعة تزويد الزيت لكل آلية لوحدها مع إرسال تنبيه بالإيميل قبل موعد تغيير الزيت
– 04 الديزل
كل عملية تزويد بالديزل تُسجّل بتفاصيلها، من الكمية ومصدر الوقود إلى الآلية والمسؤول ووقت التعبئة، مع تحديث أرصدة الخزانات والصهاريج ومقارنة حركات البطاقات بالاستهلاك الفعلي.
رقابة فعلية
علــى حركـــة
الديــــــــــــــزل
ما الذي يجب فعله في هذا الجزء من النظام ؟
- إدخال بعض المتغيرات الخاصة بالديزل
- إدخال متغيرات تنكات الديزل الأرضية والتي ستستلم وتصرف الديزل
- شاشة إستلام الديزل
- سيتم اضافة تفاصيل الإستلاممثل الكمية , مصدر الاستلام ... صهريج المصفاة أو مستودع آخر
- صرف الديزل
- يمكن صرف الديزل من التنك الأرضي الى جهة الصرف أو صهريج متنقل وبدوره سيقوم بدوره بتزويد الآليات
- مثال آخر لصرف الديزل
- هذه المرة الصرف سيكون من الصهريج المتنقل
ما الذي يجب فعله في هذا الجزء من النظام ؟
– 05 التقارير
تقاريــــــــــر من
نفس البيانات
التي يسجّلها
الميــــــــــــــــدان
بيانات واحدة، وتقارير موثوقة. تُبنى التقارير من سجلات العمليات الفعلية، مع إمكانية مقارنة المشاريع والفترات، والاستعانة بمساعد تحليلي يقدّم الإجابات مدعومة بمصادر الأرقام.
مركز التقارير
تقارير شاملة و مفصلة لكل جوانب النظام
– 06 تنبيهات
تنبيهــــات تلقائيــــة
مــــــــــــــن بيانـــــــــــات
التشغيل المعتمدة
تنبيهات دقيقة، مبنية على بيانات موثوقة. يرصد النظام حركات التشغيل والسجلات الفعلية، وينبّهك عند اقتراب مواعيد الصيانة أو انتهاء الوثائق أو ظهور تجاوزات في الاستهلاك والمخزون.
تنبيهــــات تلقائيــــة
مــــــــــــــن بيانـــــــــــات
التشغيل المعتمدة
تنبيهات دقيقة، مبنية على بيانات موثوقة. يرصد النظام حركات التشغيل والسجلات الفعلية، وينبّهك عند اقتراب مواعيد الصيانة أو انتهاء الوثائق أو ظهور تجاوزات في الاستهلاك والمخزون.
مركز التنبيهات
تنبيهات شاملة و مفصلة لكل جوانب النظام
الفئات المستهدفة
شركات النقليات واللوجستيك
شركات النقليات واللوجستيك
مصانع الخرسانة والبلك
شركات تأجير المعدات الثقيلة
شركات تأجير المعدات الثقيلة
شركات المقاولات
بيانات كبيرة للبرمجيات منصة رقمية متكاملة توحّد عمليات المعدات الثقيلة والأساطيل في نظام واحد، وتربط الميدان بالورشة والمستودعات والإدارة، لتحوّل الحركات اليومية إلى بيانات موثوقة ورؤية تشغيلية واضحة تساعد على إحكام الرقابة، ورفع كفاءة الأصول، وضبط التكاليف، واتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
00962780399754
FShawar@bigdata-soft.com
FShawar@gmail.com
الأردن - عمان , حي طبربور